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其实很简单，开晚会的时候弄个签到薄，上面有地址、电话、专业、email什么的，愿意多填的多填，愿意少填的少填，然后通过Emai发给大家。就是整理录入这个通讯录要辛苦一些。

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错过晚会的可以后补，给大家发Email的时候，可以告诉大家，让相互转告，因各种原因没有参加晚会，且又愿意在通讯录上登记的，尽快将联系方式通过Email或其他方式通知学生会。还有发现通讯录中有错误的也尽快和学生会联系。可以设个期限。这样的话，过几个星期再给大家发个通讯录的修订本，问题就解决了。