如何申请DAAD的国际会议赞助

导师让我5月份去南京参加个国际会议,但今年课题经费不足,没法给我报销机票和住宿费,于是建议我去申请DAAD的Kongressreisen ins Ausland ,他已经把推荐信写好了,但还需要我写一封申请函(英语)并准备相关材料,下周二前要把所有材料寄出,时间有点紧迫,希望这儿有经验的前辈们能给些指教,比如申请函的格式,以及套词。。。,小弟在此拜谢了。。
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